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Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es la plataforma de analítica de Microsoft que conecta, transforma y visualiza datos para tomar decisiones basadas en evidencia, mediante tableros interactivos, informes y métricas en tiempo real.

Propósito

Convertir datos dispersos en información clara y accionable. Permite integrar fuentes, modelar datos y construir visualizaciones que expliquen el negocio con precisión.

Resultados rápidos, comparables y compartibles con áreas clave de la organización.

Componentes

  • Power BI Desktop: diseño y modelado de informes.
  • Power BI Service: publicación, compartición y apps.
  • Power BI Mobile: consumo desde iOS/Android.
  • Gateway: actualización de datos on-premises.
  • Power Query / DAX: transformación y cálculo.

Beneficios

  • Integración ágil de múltiples fuentes (Excel, CSV, SQL, Web).
  • Modelos confiables y métricas estandarizadas (KPIs).
  • Visualizaciones interactivas y storytelling ejecutivo.
  • Seguridad por roles y publicación controlada.

Flujo de trabajo

  • Conectar a datos (archivos, bases, servicios).
  • Transformar con Power Query (limpieza y unificación).
  • Modelar relaciones, medidas DAX y KPIs.
  • Visualizar con gráficos, mapas y tarjetas.
  • Publicar en Service y compartir con seguridad.

Casos de uso

  • Ventas y rentabilidad (márgenes, tendencias, YoY).
  • Finanzas: presupuesto vs. real, flujo de caja, KPIs.
  • Operaciones: inventarios, logística y cumplimiento.
  • RR. HH.: dotación, rotación y ausentismo.

¿Power BI o Excel?

  • Excel: análisis puntual y cálculos ad-hoc.
  • Power BI: modelos escalables, tableros, seguridad y distribución.
  • Se complementan: Excel prepara/valida; Power BI consolida y publica.
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