Traspaso ElectrónicoNotarial de Vehículos

Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) – Guatemala

Paso 1

Formulario SAT 8028 – Gestiones Varias

Ingresar a Declaraguate.
Seleccionar Formulario SAT 8028 – Gestiones Varias.
Ingresar al numeral 7: Varios.
Seleccionar ‘Traspaso de vehículos aplicativo’.
Ingresar NIT del notario.
Seleccionar dependencia SAT.
Validar, congelar e imprimir boleta para pago.

Paso 2

Formulario SAT 8611 – Traspaso de Vehículo

Ingresar a Declaraguate.
Seleccionar Formulario SAT 8611.
Ruta: Vehículos → Traspaso → Gestión.
Ingresar placa del vehículo y NIT del vendedor.
Verificar datos del vehículo.
Ingresar NIT del comprador.
Seleccionar ‘Anexo del certificado de propiedad emitido vía SAT 8611’.
Ingresar número de tarjeta de circulación y certificado de propiedad.
Generar documento de traspaso.
Validar y congelar formulario.
Imprimir boleta SAT-2000 y pagar.
Seleccionar Vehículos → Traspaso Iva SAT-2311. Ingresar datos requeridos.
En Declaraguate, seleccionar Buscar Formulario (8611).
Descargar Documento de Traspaso / Anexo del Certificado. Legalizar firmas de otorgantes; firmar, sellar, timbrar y firmar electrónicamente.
⚠ Este es el documento principal del traspaso. Debe completarse con todas las formalidades notariales antes de continuar.

Paso 3

Uso del Aplicativo de Traspasos Electrónicos

Ingresar a Agencia Virtual.
Ruta: Servicios → Vehículos → Traspasos electrónicos.
Extraer código de transacción.
💡 Para copiar el código utilice Ctrl + C.
Abrir aplicación SAT Solicitud de Traspasos.
Ingresar código y consultar.
💡 Para pegar el código utilice Ctrl + V.
Capturar huellas de vendedor, comprador y notario.
Autorización por correo electrónico y Agencia Virtual del comprador y vendedor.
📁 Se recomienda crear una carpeta individual para cada traspaso. Subir todos los documentos firmados electrónicamente. El sistema mostrará el botón “Examinar – Subir documento”.
Descargar documento: Condiciones Para El Traspaso Electrónico y Recepción de Documentación Electrónica De Vehículos (aplicativo).
Firmar electrónicamente el documento descargado.
Subir el documento firmado al aplicativo.
Ingresar serie y número de DTE.
Finalizar traspaso ✔

✦ Buenas Prácticas

Recomendaciones Prácticas

El vendedor y comprador deben estar presentes para firmar el Anexo del Certificado de Propiedad.
Las copias de DPI deben escanearse, comprimirse y firmarse electrónicamente antes de subirse al aplicativo.
La tarjeta de circulación y certificado deben descargarse directamente desde la Agencia Virtual del vendedor.
Comprimir archivos PDF para evitar superar los límites de tamaño del sistema de la SAT.
Emitir previamente la factura electrónica (DTE) a nombre del comprador antes de iniciar el traspaso en el aplicativo.
Respetar el orden de pagos: primero el formulario 8611 y luego proceder con el formulario SAT-2311.

⚑ Atención

Autorización del Vendedor en SAT

Problema frecuente: autorización incompleta

Uno de los errores más comunes ocurre cuando el vendedor autoriza únicamente desde el correo electrónico. La SAT envía dos notificaciones que deben completarse en el siguiente orden:

Autorización desde el correo electrónico.

Confirmación desde la Agencia Virtual.

⚠ El vendedor debe completar ambos pasos para que el traspaso finalice correctamente.

! Soluciones

Problemas Más Comunes y Soluciones

Autorización incompleta del vendedor

Solución: El vendedor debe autorizar tanto desde su correo electrónico como desde su Agencia Virtual. Verificar ambos pasos antes de continuar el proceso.

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