1) Obligación de inscripción patronal

Todo patrono que ocupe uno o más trabajadores debe inscribirse en el Régimen de Seguridad Social del IGSS y cumplir con la planilla y pago de contribuciones.

2) Porcentajes vigentes de contribución

De acuerdo con el marco regulatorio del IGSS, los porcentajes sobre el salario afecto son:

3) Base de cálculo

Se toman los rubros que constituyen salario afecto. Entre los pagos típicamente no afectos están: aguinaldo, indemnización, vacaciones liquidadas y la Bonificación Incentivo conforme a su régimen especial (según normativa y criterios aplicables).

4) Fórmulas

• Cuota laboral (descuento al trabajador): Salario Afecto × 4.83%
• Cuota patronal (a cargo del empleador): Salario Afecto × 10.67%
• Aporte conjunto: Salario Afecto × 15.50%

5) Regla de “cuota mínima” (salario inferior al mínimo)

Si por cualquier motivo (p. ej., tiempo parcial) el trabajador gana por debajo del salario mínimo, el IGSS aplica una cuota mínima calculada con base en el salario mínimo vigente.

6) Ejemplos de cálculo

6.1. Salario igual o superior al mínimo

Salario afecto: Q 4,000.00

• Cuota laboral: 4.83% × 4,000 = Q 193.20
• Cuota patronal: 10.67% × 4,000 = Q 426.80
• Aporte total IGSS = Q 620.00 (15.50%)

6.2. Salario por debajo del mínimo (patrono absorbe diferencia)

Supuesto: salario afecto reportado Q 2,000.00 y salario mínimo vigente (ejemplo) Q 3,000.00.
El IGSS exigirá la contribución calculada sobre Q 3,000.00. El patrono debe cubrir la diferencia entre lo calculado con Q 2,000 y lo que corresponde con Q 3,000.

• Calculado con 2,000: laboral = 2,000×4.83% = Q 96.60; patronal = 2,000×10.67% = Q 213.40.
• Cuota mínima (con 3,000): laboral = 3,000×4.83% = Q 144.90; patronal = 3,000×10.67% = Q 320.10.
• Diferencias a completar por el patrono: laboral Q 48.30 y patronal Q 106.70.

Resumen: cuando el salario reportado es menor al mínimo, el patrono se responsabiliza por el ajuste hasta la contribución exigida sobre el mínimo (incluida la porción laboral no enterada).

7) Buenas prácticas

• Verificar mensualmente el salario mínimo vigente y la correcta base afecto.
• Conciliar planilla, descuentos y aportes con constancias individuales.
• Documentar jornadas parciales y escalas para respaldar cálculos.

8) Referencias normativas

• Porcentajes: Acuerdo 36-2003 (IGSS).
• Inscripción patronal obligatoria desde un trabajador: lineamientos vigentes IGSS.
• Cuota mínima: criterios institucionales del IGSS conforme al salario mínimo.